개인 브랜딩이나 사업을 위해 myid@mydomain.com과 같은 전문적인 이메일 주소를 사용하려면 보통 구글 워크스페이스(Google Workspace), MS 365, 네이버웍스(Naver Works) 등의 유료 서비스를 먼저 떠올리게 됩니다. 하지만 개인이나 소규모 단체에서 비용 부담 없이 고유한 도메인 이메일을 사용하고 싶다면, Daum 스마트워크가 훌륭한 무료 대안이 될 수 있습니다. Daum 스마트워크는 현재 최대 500개 계정까지 무료로 제공하며, 용량 또한 넉넉하여 안정적인 이메일 서비스 이용이 가능합니다.
본격적으로 Daum 스마트워크를 통해 자체 도메인 이메일 계정을 생성하고 사용하는 방법을 단계별로 상세히 안내합니다.
1단계 : Daum 스마트워크 서비스 신청하기
가장 먼저 Daum 스마트워크 서비스 신청 절차를 진행해야 합니다.
- Daum 스마트워크 홈페이지 접속 : Daum 검색창에 ‘Daum 스마트워크’를 검색하거나 주소창에 https://mail.daum.net/smartwork를 입력하여 홈페이지에 접속합니다.
- 신청하기 : 홈페이지 중앙의 스마트워크 신청하기 버튼을 클릭합니다.
- 도메인 입력 : 보유하고 있는 개인 도메인 주소를 입력합니다. (예: mydomain.com)
- 정보 입력 : 서비스 관리자의 정보를 입력합니다. 이때 관리자용 Daum 아이디가 필요하며, 없다면 새로 생성해야 합니다. 보내는 사람 이름 등 필요한 정보를 모두 기입하고 다음 단계로 넘어갑니다.
- 신청 완료 : 신청이 완료되면 MX 서버 주소 설정 안내 화면이 나타납니다.
2단계 : 도메인 MX 레코드 설정하기
MX(Mail Exchanger) 레코드는 내 도메인으로 들어오는 이메일을 어느 메일 서버로 보내야 하는지 알려주는 정보입니다. Daum 메일 서버를 이용하기 위해 반드시 설정해야 하는 과정입니다.
- 도메인 구입처 접속 : 가비아, 카페24, 호스팅케이알 등 도메인을 구입한 업체의 홈페이지에 접속하여 로그인합니다.
- DNS 관리 메뉴 이동 : ‘DNS 관리’, ‘네임서버 설정’, ‘도메인 관리’ 등의 메뉴로 이동합니다.
- MX 레코드 추가 : DNS 레코드 관리 메뉴에서 MX 레코드를 추가합니다. Daum 스마트워크에서 안내하는 아래의 MX 서버 주소와 우선순위를 정확하게 입력해야 합니다.
| 메일 서버 주소 | 우선순위 |
| ASPMX.daum.net | 10 |
| ALT.ASPMX.daum.net | 20 |
* 참고 : 대부분의 도메인 호스팅 업체에서는 주요 포털사이트의 MX 레코드를 간편하게 설정할 수 있는 기능을 제공합니다. ‘다음 스마트워크’ 또는 ‘Daum 메일’ 자동 설정 기능이 있다면 이를 활용하는 것이 편리합니다. 
- 설정 확인 : MX 레코드 설정이 완료되면 Daum 스마트워크 관리 페이지에서 상태가 ‘MX 설정 대기중’에서 ‘사용중’으로 변경될 때까지 기다립니다. DNS 정보가 전파되는 데에는 몇 시간에서 최대 72시간까지 소요될 수 있습니다.
3단계 : 사용자 초대 및 관리
MX 레코드 설정이 완료되고 서비스가 ‘사용중’ 상태로 변경되면, 이제 도메인 이메일을 사용할 구성원들을 초대할 수 있습니다.
- Daum 스마트워크 관리 페이지 접속 : Daum 메일에 로그인한 후, 좌측 하단의 ‘스마트워크’ 메뉴를 클릭하여 관리 페이지로 이동합니다.
- 회원 초대 : ‘회원정보’ 또는 ‘회원관리’ 메뉴에서 +회원초대 버튼을 클릭합니다.
- 초대 정보 입력 : 초대할 구성원의 이름과 생성할 이메일 주소(예: user@mydomain.com), 그리고 초대 메일을 받을 기존 이메일 주소를 입력합니다.
- 초대 수락 : 초대받은 구성원은 자신의 이메일로 발송된 초대 메일을 확인하고 ‘초대 수락하기’를 클릭하여 Daum 계정과 연결하면 해당 도메인 이메일 주소를 사용할 수 있게 됩니다.
- 다수 회원 초대 : 여러 명을 한 번에 초대해야 할 경우, CSV 파일 업로드 기능을 이용하면 편리하게 일괄 처리가 가능합니다.
💡 Daum 스마트워크 주요 특징
- 무료 : 최대 500개 계정까지 무료로 이용 가능하며, 500개 이상 필요시 고객센터를 통해 문의하면 추가 지원을 받을 수 있습니다.
- 넉넉한 용량 : 계정당 기본 20GB의 메일 용량이 제공됩니다.
- 강력한 스팸 차단 : Daum 메일의 강력한 스팸 필터링 기술이 그대로 적용되어 깨끗한 메일 환경을 제공합니다.
- 부가 기능 : 웹메일뿐만 아니라 모바일 웹메일, IMAP/POP3를 통한 외부 메일 클라이언트 연동(아웃룩, 스마트폰 앱 등)을 모두 지원합니다.
- 보안 강화 : 2024년 12월 16일부터 신규 도메인 신청 시 2단계 인증 설정이 의무화되어 보안이 한층 강화됩니다.
이처럼 Daum 스마트워크를 활용하면 별도의 서버 구축이나 유료 서비스 가입 없이도 전문적인 인상을 주는 자체 도메인 이메일을 무료로 운영할 수 있습니다. 위 절차에 따라 차근차근 설정하여 스마트한 이메일 환경을 구축해 보시기 바랍니다.
